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材料准备：
（1）由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写
（2）编号：由查新站填写
（3）查新项目名称：请尽量使用行业标准词汇表述
（4）委托人：填写项目负责人和联系人的姓名
（5）电话： 负责人和联系人的电话号码（固定电话和手机）
（6）Email： 包括负责人和联系人的 Email
（7）查新范围：按数据资源的地域范围分为国内、国外、国内外
（8）查新项目的科学技术要点：简述项目的背景技术、拟 /已解决的技术问题、采用的技术方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容，应充分反映查新项目的概貌。填写范例
（9）查新点：需要查证的查新项目的查新点，能够体现查新项目新颖性和技术进步的技术特征点。每个查新项目原则上不超过3个查新点；每个查新点应清楚、准确，突出一个技术主题或技术特征，只涉及一项具体技术方案（不包括多种技术联合使用解决一个具体问题的情形）；有多个新颖性查证要求的项目，要以 1，2，3来标记查新点，逐条列出。填写范例
（10）检索词：尽量列出各种能描述技术要点和查新点的规范词、关键词、词组、概念、各种同义词及缩略词等。
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服务流程：
登录平台->选择所需服务并上传服务办理所需文件->支付费用->大学信息管理中心接受委托并分派专家->专家接受并完成后上传成果物->大学信息管理中心审核成果物->达标后送达至用户->服务完成
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服务优势：
本信息管理中心拥有多种现代化的服务手段，可为读者提供外借、阅览、信息素养教育、参考咨询、科技查新、文献收录引用鉴证、馆际互借与文献传递、科研影响力分析、知识产权信息服务等多类型、多层次的服务。图书馆现拥有服务器、各类计算机终端和外部设备近3000台（套），建成了涵盖空间、资源、服务的多个系统平台，读者可通过手机、平板、台式机等各类终端在线检索馆藏纸本及电子资源、利用图书馆各类服务。
设有十个各级文献中心，分别是中国高等教育文献保障系统(CALIS)华中地区中心和湖北省文献信息中心、中国高校人文社会科学文献中心（CASHL）华中区域中心、教育部引进文科图书中心书库、教育部生命科学外国教材中心、大学数字图书馆国际合作计划（CADAL）服务中心、教育部科技查新站、欧洲资料中心、世界银行资料保存图书馆和联合国资料保存图书馆，为全国高校及社会用户提供服务。
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服务同意书：
查新委托人应当按要求填写《科技查新委托单》，并向查新机构提供所必须的科学技术及其他有关资料，资料应真实可靠、用词准确，包括： 1.查新项目的科学技术要点。 要点应充分反映查新项目的概貌，具体内容包括：项目所属技术领域、要解决的技术问题、解决其技术问题拟/已采用的技术方案或方法、主要技术特征、所达到的技术效果及应用情况等。 2.查新项目的查新点。 查新点是从科学技术要点中提取的体现查新项目新颖性的技术特征点。查新点的表述要客观、科学,文字应简明、透彻,勿使用自造词,条理清晰。查新项目有多个查新点需要查证时,应逐条分别列出。每个查新点只可表达查新项目的一个技术特征,不应将本领域的一般技术特征作为查新点。 3.参考检索词。 提供与查新项目主题相关的中文或中英文对照的检索词,其应是同行业通常使用的词语和术语,包括规范词、关键词、同义词、缩写词、相关词、分类号、化学分子式、化学物质登记号(CAS登记号)、物种拉丁文名称等。 4.与查新项目密切相关的国内外参考文献。 应尽可能注明文献的著者、题目、刊名（年、卷、期、页），以供查新员参考。 5.查新机构认为查新所必需的其他资料。 6.查新委托人可以拒绝支付查新合同上商定费用以外的其他一切费用或者有价之物。 7.查新委托人有权向查新机构推荐查新咨询专家，明示不宜作为查新咨询专家的个人名单或者作为专家来源的组织，供查新机构在选择查新咨询专家时参考，但不得影响查新机构选择查新咨询专家的自主权。 8.对查新机构不负责任、敷衍了事、丢失科学技术资料、泄露查新项目的科学技术秘密的行为等，查新委托人有权向各级科学技术行政部门反映。因查新机构的过错造成损失的，查新委托人有权依法索取赔偿。 |
